Berikut ini prosedur pendaftaran yang menyelenggarakan tes TOEFL IP di kampus UNY, UGM, UII

TOEFL UNY

PROSEDUR PENDAFTARAN:

• Calon Peserta mendaftar selambat-lambatnya pada tanggal batas pembayaran seperti tertera pada tabel di atas.
• Calon Peserta dapat mendaftarkan diri ke Kantor P2B LPPMP UNY di gedung LPPMP UNY lantai 2 sayap timur atau mendaftar via telepon ke nomor Kantor P2B LPPMP UNY (0274) 550844.
• Persyaratan pendaftaran yang perlu dikumpulkan sebelum tes dimulai yaitu fotokopi KTP satu lembar dan pasfoto ukuran 3x4 satu lembar.
• Biaya tes TOEFL ITP Per 1 Desember 2015 adalah Rp 500.000,00 termasuk pajak. Harga dapat berubah sewaktu-waktu.
• Pembayaran biaya tes TOEFL ITP dilayani baik secara langsung di Kantor P2B LPPMP UNY di gedung LPPMP UNY lantai 2 sayap timur maupun melalui transfer antarbank ke Bank BTN UNY dengan nomor rekening 00342-01-50-000622-1 a.n. Pusat Pengembangan Bahasa LPPMP. Bukti transfer dikirim ke email [email protected], dan cc ke[email protected].
• Biaya tes yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali.
• Peserta WAJIB hadir pukul 07.30 WIB untuk regristrasi dan persiapan. Toleransi keterlambatan sepuluh menit.
• Tes dimulai pukul 08.00 WIB di Ruang 404, Gedung LPPMP UNY lantai 4. Peserta yang hadir setelah tes dimulai dianggap gugur dan biaya yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali.
• Peserta dilarang melakukan kecurangan (memberi contekan, mencontek, mencatat selama tes berlangsung, mengoperasikan alat komunikasi, dan/atau mengoperasikan alat elektronik lainnya). Apabila didapati peserta melakukan kecurangan, nilai dibatalkan.
• Tes TOEFL ITP terselenggara dengan minimal peserta sejumlah 10 orang. Apabila peserta minimal tidak terpenuhi, Pusat Pengembangan Bahasa LPPMP UNY akan menginformasikan kepada peserta perihal pembatalan kegiatan tes pada tanggal batas pembayaran dan mengembalikan biaya pendaftaran sebesar 100%.

INFORMASI DAN TATA TERTIB INSTITUTIONAL TOEFL UGM

PESERTA

• Calon peserta membayar biaya tes sebesar Rp. 500.000,00 (lima ratus ribu rupiah) disetor langsung ke Kantor Pusat Pelatihan Bahasa UGM.
• Menyerahkan formulir pendaftaran ini serta copy bukti pembayaran tes kepada petugas Bagian Keuangan PPB, UGM. Calon peserta yang tidak menyerahkan formulir pendaftaran dan copy bukti pembayaran tes sampai batas waktu pendaftaran tes dianggap mengundurkan diri dan oleh karena itu, biaya yang telah dibayarkan dianggap hangus
• Biaya tes yang telah dibayarkan hanya berlaku untuk mengikuti tes pada tanggal, hari dan waktu tersebut di atas.
• Calon peserta yang berhalangan hadir pada tes tersebut di atas dapat menyampaikan pemberitahuan paling lambat 10 hari sebelum tanggal tes untuk mengikuti tes periode berikutnya, namun tidak dapat meminta kembali biaya tes yang telah dibayarkannya.

CHECK IN

• Peserta datang di tempat tes (Gedung Pusat Pelatihan Bahasa, UGM, Lantai III) 15 menit sebelum tes berlangsung dan melapor kepada Supervisor tes.
• Peserta menunjukkan formulir pendaftaran dan kartu identitas yang masih berlaku.
• Peserta menandatangani daftar hadir yang telah disediakan.

SEBELUM TES BERLANGSUNG

• Peserta diwajibkan meletakkan kartu identitas pada tempat yang mudah dilihat oleh pengawas.
• Peserta yang kesehatannya sedang terganggu, terutama mereka yang duduk pada ruang ber-AC, mohon segera memberi tahu kepada pengawas.

SELAMA TES BERLANGSUNG

• Peserta menerima "Examinee Handbook and Admission Form", dan mengisi lembar "Admission Form" dengan dipandu oleh Supervisor tes.
• Dalam mengisi lembar jawaban, peserta diharuskan meng­gu­na­kan pensil #2B.
• Peserta menerima lembar jawaban dan mengisinya secara bersama-sama dengan dipandu oleh Supervisor tes.
• Buku tes dibagikan dalam keadaan tersegel. Peserta tidak diperkenankan membuka segel buku tes sebelum diperintahkan oleh Supervisor tes. Pelanggaran atas hal ini dianggap berbuat kecurangan.

Tes terdiri dari 3 (tiga) sections:

• Section 1 Listening Comprehension (30 menit)
• Section 2 Structure and Written Expression (25 menit)
• Section 3 Reading Comprehension (55 menit)
• Peserta memilih jawaban dengan menghitamkan lingkaran sepenuhnya. Contoh terdapat pada lembar jawaban.
• Pada akhir tes, pengawas akan mengumpulkan buku tes dan lembar jawaban bersama-sama. Selama waktu ini, peserta tetap duduk tenang, sampai Supervisor tes mempersilakan peserta meninggalkan ruang tes.
• Bila oleh karena sesuatu hal listrik mati dan/atau terjadi kerusakan teknis pada saat Section I (Listening Comprehension) sedang berlangsung, tes akan dihentikan selama 10 (sepuluh) menit untuk pengecekan. Bila masalah tersebut tidak bisa diatasi pada waktu itu juga, tes akan ditunda satu bulan kemudian dengan soal baru.

SETELAH TES

• Hasil tes akan diumumkan di Pusat Pelatihan Bahasa kurang lebih dua minggu setelah tes dilaksanakan. Score Record harus diambil sendiri oleh masing-masing peserta dengan menunjukkan kartu identitas.
• Apabila peserta menginginkan hasil tesnya dikirimkan ke alamatnya, peserta tersebut dimohon menyerahkan amplop yang telah ditempeli perangko dan ditulisi alamat yang bersangkutan. Pusat Pelatihan Bahasa kemudian akan mengirimkan hasil tes tersebut ke alamat yang tertera pada amplop.
• Apabila oleh karena sesuatu hal peserta ingin hasilnya dibatalkan, maka peserta tersebut harus memberi tahu Supervisor tes setelah tes pada hari itu juga.

PELANGGARAN TATA TERTIB

• Peserta diwajibkan mematuhi tata tertib tes yang tercantum dalam formulir pendaftaran ini.
• Peserta diharapkan menghindari segala hal yang menunjukkan kesan berbuat kecurangan.
• Bila kedapatan berbuat curang, peserta akan diperingatkan oleh pengawas dan akan diminta untuk menandatangani formulir "Violations Notice". Apabila setelah itu, peserta masih berbuat curang, maka peserta langsung dianggap gugur dalam tes tersebut.
• Di samping itu, Supervisor tes dapat membatalkan hasil tes seorang peserta yang melakukan hal-hal berikut:

1. Mengambil buku tes atau lembar jawaban dari ruang tes.
2. Berusaha mengerjakan tes untuk orang lain.
3. Memberi atau menerima bantuan dari peserta tes lain selama tes.
4. Tidak mengindahkan petunjuk yang diberikan oleh Supervisor tes.
5. Membaca atau mengerjakan satu bagian yang tidak diperintahkan, atau terus mengerjakan bagian yang sama setelah waktunya habis.
6. Membuat coretan atau menggarisbawahi kata-kata dalam buku tes atau membuat catatan dalam buku tes atau pada lembar jawaban.
7. Membawa kamus, buku-buku lain, catatan, atau alat perekam atau kamera ke dalam ruang tes.
8. Membuat keributan atau berperilaku tidak semestinya.
9. Menyalin soal-soal atau jawaban tes.
10. Berbuat curang dengan cara-cara lain.
11. Kantor Pusat TOEFL mempunyai hak sepenuhnya untuk membatalkan hasil tes seorang peserta tes apabila
12. keabsahan hasil tes peserta tersebut meragukan. Hasil tes peserta tersebut oleh karenanya tidak akan diumumkan.

PEMBATALAN TES

• Apabila jumlah peserta tes kurang dari jumlah minimum, yakni 15 (lima belas) orang, dan/atau karena sebab-sebab lain, Pusat Pelatihan Bahasa UGM berhak sepenuhnya untuk menunda atau membatalkan tes tersebut tanpa ganti rugi, dan berkewajiban mengembalikan biaya yang telah dikeluarkan oleh peserta untuk tes tersebut.